業務用エアコンには、法律で定められた「点検の義務」があることを、ご存じでしょうか。実は、業務用エアコンを使っている事業者には、フロン排出抑制法という法律で、定期的な点検が義務付けられています。しかし、この義務は、意外なほど知られていません。
この記事では、業務用エアコンの施工を15年手がけてきた立場から、フロンの点検義務について解説します。正直にお伝えすると、私が所属するのは施工会社で、点検を専門に請け負ってはいません。つまり、この記事は、点検サービスを売り込むために書くものではありません。ただ、現場で多くのお客様と接する中で、点検義務があること自体を知らない方が、とても多いと感じてきました。施工に関わる者として、知っておいてほしくて、この記事を書いています。
なぜ、点検が義務なのか
業務用エアコンには、「フロン」という冷媒ガスが使われています。このフロンが大気中に漏れると、地球温暖化などの環境に悪影響を及ぼします。そこで、フロンの漏れを早期に見つけ、防ぐために、「フロン排出抑制法」という法律で、機器の点検が義務付けられているのです。
つまり、エアコンを使う事業者には、「フロンを漏らさないよう、きちんと点検する」責任がある、ということです。
点検には2種類ある
フロンの点検には、「簡易点検」と「定期点検」の2種類があります。
簡易点検（すべての機器が対象・3ヶ月に1回）
まず、すべての業務用エアコン(業務用冷凍空調機器)が対象となるのが、簡易点検です。機器の大きさに関係なく、すべてが対象です。
- 頻度：3ヶ月に1回以上
- 誰が：管理者自身でできる(資格は不要)
- 内容：目視での確認。室内機・室外機の異音、異常な振動、油のにじみ、腐食やサビ、傷、霜の付着などをチェック
これは、専門業者に頼まなくても、使っている事業者自身が、目で見て確認できる範囲の点検です。難しいものではありません。ただ、「3ヶ月に1回、行う義務がある」ことを知らなければ、そもそもやりようがない。ここが、見落とされがちなポイントです。
定期点検（一定規模以上・専門業者が実施）
さらに、圧縮機(コンプレッサー)の出力が7.5kW以上の大きな機器には、簡易点検に加えて、定期点検の義務があります。
- 7.5kW以上〜50kW未満：3年に1回以上
- 50kW以上：1年に1回以上
- 誰が：専門的な知識を持つ有資格者が実施
- 内容：専用の機器を使った、より詳しい漏れの点検
こちらは、簡易点検と違い、専門業者に依頼して行うものです。機器の規模によって、対象になるかどうか、頻度が変わります。
【重要】点検の義務は、誰にあるのか
ここが、この記事で最もお伝えしたい部分です。「点検の義務は、誰が負うのか」という問題です。
法律では、義務を負う人を「管理者」と呼びます。そして、原則として、その機器を所有している人(ビルや建物のオーナーなど)が、管理者になります。
ただし、ここに例外があります。契約書などの書面で、機器の保守・修繕の責任を、所有者以外が負うと定められている場合は、その責任を負う人が管理者になるのです。具体的には、
- 賃貸(テナント)の場合：原則はビルのオーナーが管理者。ただし、賃貸借契約書に「エアコンの保守・修繕はテナントの責任」と書かれていれば、テナント(入居者)が管理者になる
- リースの場合：契約内容によるが、保守・修繕の責任を負う利用者が管理者になることが多い
つまり、「自分は借りているだけだから関係ない」と思っていても、契約書次第では、テナントであるあなたに点検の義務があるかもしれない、ということです。これは、意外と見落とされやすい点です。ご自分の状況が心配な場合は、まず賃貸借契約やリース契約の書面を確認することをおすすめします。
点検を怠ると、どうなるのか
点検義務を果たさなかった場合、罰則の対象になる可能性があります。フロン排出抑制法では、点検や記録などの義務を怠った場合、50万円以下の罰金が科される可能性があります。また、フロンをみだりに大気へ放出した場合には、1年以下の懲役または50万円以下の罰金という、より重い罰則が定められています。
罰則だけでなく、フロンの漏れを放置すれば、エアコンの効きが悪くなり、電気代もかさみます。点検は、法律の義務であると同時に、機器を良い状態に保つことにもつながります。
点検記録簿の保存も義務
もう一つ、知っておきたいのが、点検・整備の記録を残す義務です。機器1台ごとに「点検整備記録簿」を作成し、点検や修理、フロンの充填・回収の履歴を記録します。この記録簿は、機器を廃棄した後も、3年間の保存が義務付けられています。
「点検はしていたが、記録がない」では、義務を果たしたことになりません。記録を残すところまでが、点検です。
まず、何をすればいいか
「点検義務があるとは知らなかった」という方は、まず、次のことから始めるとよいでしょう。
- 自分が「管理者」に当たるか確認する：所有者か、あるいは契約書で保守責任を負っていないか
- 使っている機器の出力を確認する：7.5kW以上なら、定期点検も対象
- 簡易点検(3ヶ月ごと)を始める：目視でできる範囲から
- 定期点検が必要なら、専門業者に相談する：対象機器がある場合
- 点検整備記録簿を用意する
簡易点検は自分でできますが、定期点検や、詳しい対応が必要な場合は、フロンの点検を扱う専門業者に相談するのが確実です。冒頭でお伝えした通り、私のような施工会社は点検を専門にはしていませんが、点検を請け負っている業者は数多くあります。
定期点検が必要な機器をお使いの場合や、点検・メンテナンスを業者に相談したい場合は、複数の業者に問い合わせて、対応内容や費用を比較してみるとよいでしょう。まずは相談してみることで、自社に必要な点検や管理の進め方が見えてきます。
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まとめ
業務用エアコンのフロン点検義務について、要点を整理します。
- 業務用エアコンには、フロン排出抑制法で点検が義務付けられている
- 簡易点検：すべての機器が対象。3ヶ月に1回、管理者自身が目視で(資格不要)
- 定期点検：7.5kW以上が対象。50kW未満は3年に1回、50kW以上は1年に1回。専門業者が実施
- 義務を負う「管理者」は、原則所有者。ただし契約次第で、テナントやリース利用者のことも
- 怠ると罰則(50万円以下の罰金など)の可能性。点検記録簿の保存も義務
- まず、自分が管理者か、機器の出力はどうかを確認するところから
点検義務は、知らないうちに違反状態になってしまうこともある、意外と身近な問題です。特に「自分が管理者に当たるかどうか」は、契約書を確認しないと分からないことがあります。この記事をきっかけに、一度、ご自分の状況を確認してみてください。施工に関わる者として、少しでもお役に立てば幸いです。
業務用エアコンのメンテナンスや点検については業務用エアコンのメンテナンスと点検義務、冷媒(フロン)ガスの種類については業務用エアコンの冷媒ガスとは｜R22・R410A・R32の違いで解説しています。フロンの回収が必要な入れ替え工事については業務用エアコンの入れ替え工事の流れと注意点もご覧ください。
